1、首先能够能定义中看到，一份成功的工作总结是要符合四个方面的要素的：全面、系统、重点、计划。
2、全面：有效的梳理全面的工作内容。在这个版块中，假若你对过去一年你所做的工作没能做到完整的梳理的话，那这个板块的内容就很难做到全面。
3、系统：任何一个职业人基本应该做到的是清晰地知道自己工作当中所要负责的工作版块。并且每一个大板块下面的又有哪些小的板块。把这些版块梳理清楚是做工作总结的基础。在梳理完工作版块之后，需要将第一步梳理出来的工作内容放到第二部的每个小版块之中了。
4、重点：很多人会说自己的工作总结中没有重点。其实先要想想重点的标准是什么？工作总结的重点本应该是公司的战略中本部门或本人所应该承担的部分。所有的工作内容应该围绕着公司的战略来完成，那在工作总结中也应该将自己所做的内容和公司的战略挂钩。在这有一个关键点，很多人写工作总结会变成流水账。这是因为他一直都在写自己做了什么，不写做出了什么，更没写做出的和公司战略之间的关系。这就导致工作没有重点。
5、计划：在阐述完工作重点内容之后，接下来就要梳理工作中的有待改进的地方。提到这个部分的内容就要和计划相关了。因为做完工作总结就要写明年的工作计划了。而明年的工作计划当中对于今年你已经提出的问题，一定是要重点阐述的，领导也一定会很关注。
