明确此通知的目的和阅读通知的主体人员。通知的标题洁明了，比如“店铺休息通知”等。通知开头一般需要使用敬称，比如“亲爱的顾客朋友”等。通知的正文要表达出直接的内容，比如开始和结束时间及其缘由等。
正文第二段一般为致歉的言语，以示尊敬，比如“为此带来的不便，敬请谅解”等。
通知的落款一般位于右下角，一般署名占一行，时间另起一行。落款的日期一般全部用阿拉伯数字或中文大写。
